INFORMATIVA

Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 recante la disciplina in ordine alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente GARISELLI SCAVI SRL , in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

Titolare e Responsabile del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

Ragione sociale:          GARISELLI SCAVI SRL con socio unico

Sede legale:                Via Raffaello n.7  –  42014 Castellarano (RE)

Tel.:                            0536 858985

Email/PEC:                gariselliscavi@legalmail.it

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

– dati identificativi;

– dati relativi all’attività economica e commerciale;

– dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono del Vostro personale con cui intratteniamo rapporti economici;

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento .

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto;
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. analisi statistiche interne;
6. informazioni sulla solvibilità;
7. legittimo interesse.

Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 6, i dati sono trattati in base al consenso espresso dall’interessato. In alternativa o in aggiunta al consenso, il trattamento è svolto al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale/precontrattuale o legale, di tutelare interessi vitali della persona interessata o di terzi, di dare esecuzione ad un interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, o di perseguire il legittimo interesse del titolare consistente in Gariselli scavi srl e prevalente rispetto ai diritti e alle libertà dell’interessato.

Natura del conferimento dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità n. 3 che si riferisce all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

Destinatari dei dati personali

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per la finalità n. 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità n. 6 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n. 7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresenti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ad altri soggetti ove la comunicazione sia imposta da un obbligo legale, contrattuale ovvero sia necessaria ai fini della conclusione di un contratto.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

 Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e per assolvere agli obblighi di legge e, dunque, può variare in considerazione di ogni specifica finalità.

Per i trattamenti eseguiti con il consenso dell’interessato, i dati personali saranno conservati fino a 2 anni, salvo revoca del consenso medesimo .

Si informa che i dati raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato. 

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti di cui al Regolamento UE n. 679/2016:

• Diritto di accesso dell’interessato (art. 15)
• Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16)
• Diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17)
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)
• Diritto di opposizione (art. 21)
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77)

I diritti sono fatti valere nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del regolamento.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste presso la sede della società.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dati.